Cara Ngeprint Excel di Laptop

DECORVILLS.NET – Tutorial cara ngeprint excel di laptop. Cara ngeprint microsoft excel di laptop kerap menjadi bahan pencarian yang banyak dicari. Ini disebabkan oleh banyaknya pengguna laptop yang memerlukannya.

Microsoft Excel, yang merupakan bagian dari Microsoft Office, adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah angka. Aplikasi ini seringkali digunakan untuk pengolahan data dalam lingkungan kantor, perusahaan, atau keuangan.

Meskipun materi ini umumnya sudah diajarkan di jenjang Sekolah Menengah Pertama, namun ternyata masih banyak orang yang merasa bingung dan belum mengerti bagaimana melakukannya.

Tutorial Cara Ngeprint File Microsoft Excel di Laptop

Untuk prosesnya sendiri, cara ini tidak jauh berbeda dari pencetakan dokumen Word biasanya. Mungkin diperlukan beberapa penyesuaian untuk memastikan hasil cetakan sesuai dengan dokumen aslinya.

Selanjutnya, mari kita ikuti petunjuk berikut ini untuk mencetak seluruh halaman Excel tanpa terpotong.

1. Awalnya, siapkan terlebih dahulu dokumen yang akan dicetak.
2. Selanjutnya, navigasikan ke tab menu Page Layout dan pilih opsi Size untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan. Harap sesuaikan dengan benar agar hasil cetakannya tetap rapi. Anda juga dapat memilih More Paper Size untuk pengaturan lebih lanjut.
3. Setelah itu, pilih atau blok semua data yang akan dicetak. Ingat, hanya blok bagian yang ingin Anda cetak agar hasilnya sesuai.
4. Lalu pilih opsi Set Print Area pada tab menu Page Layout.
5. Sekarang, klik tab menu File, lalu klik Print. Alternatifnya, Anda juga dapat menggunakan shortcut CTRL + P.
6. Di sini Anda dapat memeriksa dan menyesuaikan pengaturan kembali agar tidak ada kesalahan. Pastikan juga bahwa perangkat Anda sudah terhubung ke printer. Jika semua sudah siap, klik Print.
7. Akhirnya, tunggu printer mencetak dokumen sampai hasilnya selesai.

Cara Setting Margins dan Mencetak Dokumen Microsoft Excel

1. Pertama-tama buka Microsoft Excel Anda, kemudian siapkan dan tampilkan dokumen yang ingin dicetak.
2. Lalu, buka menu Page Layout, klik tanda panah di sudut kanan bawah dan pilih Page Setup, di sini Anda akan menetapkan ukuran kertas. Pilih ukuran Legal.
3. Berikutnya, pilih atau blok seluruh area yang akan dicetak.
4. Pergi ke menu Page Layout lagi, pilih Print Area lalu klik Set Print Area.
5. Setelah semua langkah di atas selesai, buka menu Print dan pilih Print Preview untuk meninjau dokumen sebelum mencetak.
6. Kemudian, pilih Show Margin untuk menampilkan dan mengatur margin, kemudian atur margin sesuai keinginan Anda dengan menggeser garis putus-putus di tepinya.
7. Jika Anda sudah puas dan dokumen cocok dengan yang ingin Anda cetak, lanjutkan untuk mencetak dokumen dengan memilih Print.
8. Kemudian pilih Printer yang ingin digunakan, pastikan driver printer sudah terinstall di laptop Anda. Dalam contoh ini, kami menggunakan Canon MP280 Series Printer.
9. Terakhir, di pengaturan Properties Printer pilih ukuran kertas yang akan digunakan. Jika Anda ingin ukuran A4, pilih A4, jika Anda ingin Legal, pilih Legal.
10. Biasanya pengaturan ukuran kertas default printer adalah A4 dan jika tidak diubah maka hasil cetakan mungkin terpotong, untuk mengatur hal ini silakan atur di bagian margins.

Cara Ngeprint Excel Agar Hasilnya Tidak Terpotong

Kini, Anda tidak perlu lagi merasa cemas. Kali ini, decorvills.net akan menyajikan tutorial tentang 6 metode mudah untuk mencetak dokumen Excel agar hasilnya sesuai dengan kebutuhan dan keinginan Anda. Yuk mari disimak.

1. Ubah ke Format Tabel

Excel adalah perangkat lunak yang sangat efektif untuk mengolah data dan tabel. Kemampuan untuk menggunakan Excel dengan baik akan sangat berguna di hampir semua bidang kerja. Meski kamu sudah memasukkan data ke dalam kolom dan baris di Excel, data tersebut masih dilihat sebagai data biasa dan bukan sebagai tabel. Oleh karena itu, kita perlu mengubahnya menjadi tabel.

Caranya, klik blok atau pilih semua data, lalu pilih Home > Format as Table > pilih Format yang diinginkan.

Setelah itu, kamu akan diminta untuk memasukkan data yang akan diubah menjadi tabel. Karena kita sudah memilih semua data sebelumnya, kamu cukup biarkan seperti itu.

Centang “My table has headers” untuk memberi tahu bahwa tabel yang kita buat sudah memiliki header seperti Nama, Nomor, dan sebagainya.

Dengan mengubah data menjadi tabel di Excel, banyak fungsi yang bisa dilakukan secara otomatis. Misalnya, mengurutkan penulisan email dari A hingga Z, dan masih banyak lagi.

Kamu juga bisa menyaring email berdasarkan kata kunci yang ditentukan. Oleh karena itu, atur terlebih dahulu data yang akan dicetak jika metode ini diperlukan.

2. Menetapkan Area Cetak

Di Excel, kamu bisa memilih kolom dan baris mana saja yang akan dicetak menggunakan fitur print area. Secara default, seluruh tabel yang kamu buat akan dicetak.

Namun, jika kamu hanya ingin mencetak baris 1 hingga 10, kamu bisa melakukannya dengan mudah.

Misalnya, ada 100 baris data pada excel. Karena kita ingin mencetak hanya baris 1-10 saja, caranya klik dan drag dari baris 1 sampai 10 dan pilih menu Page Layout > Print Area > Set Print Area. Dengan ini, hanya baris 1 sampai 10 saja yang akan dicetak. Kamu tidak perlu mencetak semua baris.

3. Memeriksa Data

Ketika kamu mengetikkan data yang panjangnya melebihi kolom dan baris, Excel tidak akan secara otomatis memperlebar kolom tersebut. Dan saat kamu mencetaknya, data yang tersembunyi tersebut tidak akan tercetak.

Untuk memperlebar kolom tersebut, caranya adalah dengan mengklik dua kali pada panel kolom di sebelah kanan dan Excel akan secara otomatis memperlebar sesuai dengan data yang kamu masukkan. Lakukan hal ini pada kolom lain jika diperlukan.

Solusi alternatif yang bisa kamu gunakan saat ada terlalu banyak data adalah dengan menggunakan fitur Wrap Text. Caranya cukup mudah, klik kolom yang ingin diubah, kemudian pilih Wrap Text di toolbar. Jika kamu tidak melakukan wrap text, beberapa data mungkin tidak akan tercetak.

4. Penyetelan Orientasi, Margin, dan Skala

Dengan fungsi Orientasi, Margin, dan Skala, kamu dapat mengatur jarak dari tepi kertas hingga ketebalan tabel yang diinginkan. Untuk menyetel margin, kamu bisa menekan CTRL + P untuk langsung menuju ke halaman cetak.

Selain itu, kamu juga bisa menyesuaikan orientasi kertas, yang juga sangat penting. Jika tabel yang kamu buat berisi banyak kolom, kamu bisa menggunakan orientasi Landscape.

Jika tabelmu memiliki banyak baris data, pilih Potrait. Misalnya, kita akan mencetak baris 1 hingga 100. Karena ada banyak baris data dan hanya ada 6 kolom, kita akan menggunakan orientasi Potrait.

Selanjutnya, kita perlu menyetel margin. Kamu bisa memilih ukuran margin yang telah disediakan di excel atau menyesuaikan sendiri. Misalnya, margin Wide, dengan ini tabel akan dicetak dengan margin yang tampak lebar dan luas.

Kemudian Narrow, akan meminimalkan margin baik secara panjang atau lebar dan cocok untuk kolom header yang banyak. Jika kamu ingin menyesuaikan margin sendiri, pilih Custom Margins.

Penyetelan margin atas, bawah, kanan, dan kiri bisa kamu ubah sesuai dengan keinginanmu. Untuk membuat tabel terlihat sempurna, centang Horizontally dan Vertically pada pengaturan Center on page agar tabel dicetak tepat di tengah secara vertikal dan horizontal.

Terakhir adalah menyetel skala atau ukuran tabel yang dibuat. Kamu bisa menyesuaikan sendiri apakah tabel ingin dibuat lebih kecil atau lebih besar sesuai kebutuhanmu.

Di Excel, kamu hanya bisa mencetak hingga data nomor 49, lebih dari itu akan dicetak pada kertas baru. Jika kamu ingin mencetak semua baris dalam satu kertas saja, klik No Scaling dan pilih Scaling Fit All Rows One Page.

Selain itu, kamu juga bisa menyesuaikan skala lebih lanjut secara manual dengan klik Custom Scaling Options dan akan muncul jendela seperti gambar di atas. Misalnya, kita akan mencetak tabel dengan menguranginya sebanyak 50%.

5. Menambahkan Header/Footer

Masih di jendela yang sama dengan Custom Scaling Options, klik tab Header/Footer dan buat header atau footer seperti yang biasa kamu buat saat menggunakan Microsoft Word. Menambahkan nomor halaman dan tanggal bisa kamu lakukan di sini.

6. Pratinjau Sebelum Pencetak

Sekarang kamu sudah siap mencetak data yang ada di Excel setelah mengikuti semua langkah-langkah di atas. Untuk melihat pratinjau atau hasil akhir yang akan dihasilkan dari tabel yang telah kamu buat, kamu bisa melihatnya di panel sebelah kanan layar.

Nah, itu tadi informasi tentang bagaimana cara ngeprint di laptop melalui microsoft excel. Semoga bermanfaat.